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管理软件协助转型落地,喜迎新三板上市敲钟

智慧工厂 | 2017-07-10
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太仓科益精密模塑股份有限公司是新加坡科益集团在中国投资的高科技精密模具制造企业,科益太仓公司创立于2004年,公司一直专注于汽车塑料零部件模具的开发,为汽车零部件企业提供从模具设计、模具制造、注塑生产、真空镀铝到装配的一站式服务,在车灯模具开发领域更是积累了丰富的经验。公司的主要客户为通用、大众、福特、丰田、本田、克莱斯勒、奥迪、奔驰等。


【First Part】

转型组织变革,稳定流程与制度

管理软件协助落地


科益精密模塑正值股份改革,组织转型期,急需要ERP软件进行管理变革和落地,稳定流程与制度,为上市做准备。


ERP项目要帮助科益精密模塑股份实现以下目标:

1、以物流为基础、以生产过程为主线、以成本核算为中心,建立生产过程管理、财务、物流一体化,开放、快捷流畅的信息化管理系统,

2、提供快速、准确的信息数据统计分析工具,实现对物流、资金流实时管控的数据支持;

3、实现销售订单在生产全过程的管控和效益核算;

4、在ERP实施的同时,梳理、优化业务流程;

5、最终让科益精密模塑股份加快管理节奏,快速响应市场,有效控制成本,进而提升市场竞争力。


- 财务业务一体化  财务效率提升10倍

科益精密模塑正式实施金蝶K/3WISE,通过项目组的一致努力,只用一个月的时间,就实现了从下订单、采购、入库、发货、到账款回收、到货物管理,每单业务全部在系统里面进行,无需再事后核对数据,任何事情都有迹可循,业务与财务真正实现了一体化办公。

同时,科益精密模塑还对基础数据做了全面的整理,统一定义管理基础数据,制定了完备的编码规范和审批流程。比如威科姆在物料管理上进行了统一编码,实现了成品、半成品、原材料、配套件、工具备件等主要物资,以及生产过程中的废料余料、代管料的统一管理,为生产管理和供应链管理打下了坚实的基础。


- 可视化生产管理  全程跟踪订单执行

为了能更好的配合生产管理及成本核算,科益精密模塑首先制定了符合行业特性的编码原则体系,并重新整理了BOM,解决了基础的物料信息管理后,接着就是生产过程管理了,从生产计划、投料与领料、生产检验与汇报、到产品入库、任务单结案全过程监督与控制。


在帮助科益精密模塑制造中心有效掌握各项制造活动信息上,金蝶K/3WISE实现了:

—对主生产计划和物料需求计划生成的建议生产量,使生产计划作业更具弹性;

—提供了各种角度的汇报和跟催信息,有效掌握生产进度;

—为每一个生产任务灵活定制生产投料计划;

—用料查询、工作中心能力负荷查询;

现在只需要通过金蝶K/3WISE都能够拿到第一手的资料,可以实时看到每个生产任务是否下达,何时进行,也可以对某个订单或者任务单进行全程跟踪。


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【Second Part】

车间现场数据便捷采集

提高工人工作满意度与幸福指数


科益精密模塑采用的触摸屏工作台,主页面设有六大功能:派工管理、生产任务、产品检验、设备监控、工序任务及工序检验。


1、 派工管理

通过MRP运算后,系统自动生成的生产任务单直接传递到终端触摸屏派工管理中,车间主管直接在触摸屏上根据任务紧急情况、人员和设备状态进行派工,杜绝了漏派、错派的现象。当出现设备损坏或人员变动的情况时,也是在触摸屏任务派工模块直接进行人员和设备的修改。既准确又及时,大幅降低了管理人员的工作量。


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2、 生产任务与工序任务

生产涵盖了任务级管理和工序级管理所以终端触摸屏提供了任务级管理和工序级管理两种方式。

不论是哪个级别的管理,一线作业人员进入触摸屏界面后,均可直接查询主管下达的生产任务,而且只能查看到自己接受到的任务,准确、清晰又明了;同时接收到的任务条目自动连接了图纸、工艺、作业指导书等作业需要的技术资料,直接在终端查看,无需再另行领用纸质文件;不论是开工、完工、还是请检,终端触摸屏均提供了一键式提交汇报;经授权允许的管理人员随时可查看到生产任务的执行进度情况。真正实现了生产现场无纸化作业管理,极大的提升了工作效率。

 

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3、 产品检验与工序检验

车间人员完成作业任务后,在触摸屏上一键提报“完工汇报”,系统自动将完工作的任务检验传递到对应的产品检验或工序检验模块(任务级管理的对应到产品检验,工序级管理的对应到工序检验),质检人员同样是登录到触摸屏实施检验并记录。记录内容涵盖了检验总数、合格数、不合格数、不合格的原因及不合格的详细信息等。准确无误的实现了产品生产中的全过程记录与追溯。


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【Third Part】

移动应用加快审批节奏

经营快报随时随地了解企业状况

移动审批,提升业务审批效率


日常审批业务流程冗长是每个企业管理的顽疾,而且流程中的很多人不清楚流程,或者越权审批。一项业务需要一个多月的时间等待审批也属常见,多次跑领导办公室找不到人也是正常,这样重复而无意义的劳动让等待审批的人非常懊恼。云之家带来的移动审批的移动办公方式正中痛点。云之家与K/3 WISE集成完成了同一平台、同一终端的完美结合,员工和领导可在同一个平台上完成沟通、协作、流程审批等一切日常工作内容。只需轻轻一点,便可在个人手机上轻松实现流程审批。现在,大部分流程只需一到两天就可以得到审批结果,还能清晰查看该流程的审批路线。大家再也不用在跑领导办公室和等待审批流程路径上浪费精力,不论普通员工还是领导,工作地点和工作时间都得到了解放。


- 网上报销(网签),实现快速、准确的财务报销

想要快速准确地进行财务报销?在每个部门设置报账员,既保证了报销单据的准确性,又确保了员工资金的快速周转。部门报账员在联网的状态下,就可以确保员工报销流程正常流转。员工只要以个人名义登录云之家的金蝶报销系统,选择所需报销费用的类型,填写表格里的信息就可以启动报销流程。金蝶K/3 WISE的网上报销应用使员工的操作更为简单、便捷,报销这种小事原本就只需要利用碎片的时间。


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- 经营快报,快速提供决策支持

公司经营数据统计费时费力,而且滞后严重,经常要十天半个月。公司领导需要即时数据处理问题时,得到处打电话,而且还不能立马拿到数据,这些情况可谓屡见不鲜。K/3 WISE集成在云之家上的轻应用“经营快报”很好的解决了这个问题,公司领导只要轻轻一点,就可以快速掌握公司的主要运营情况,比如销售额、回款情况、销售排名、增长率等,为决策提供快速有效的数据支持。


- 即时、无缝、有效的企业沟通

企业部门内、部门间的沟通一直是企业运营效率的瓶颈环节,层级间的有效沟通工具一直是QQ、微信、邮件、内部定制IM等软件。但都存在或多或少的问题,邮件沟通相对不及时,QQ和微信存在企业信息安全问题,同时有无法即时发起沟通,企业内部定制IM有无法实现外部的沟通。金蝶云之家,实现了人事信息实时更新至云之家,通过云之家通讯录,每一位员工都可以查看企业完整的组织架构,全面了解公司人员构成,快速定位到相关业务的窗口。按部门、姓名、手机号码模糊查询,员工可以快速搜索到所需联系人,电话、短信、消息,一键搞定。查找人员、沟通协作非常方便,再也不用翻看厚厚的通讯录或转圈找人了!同时支持添加商务伙伴的功能,实现了外部沟通协作的无缝连接。


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- 助力人力管理,降低行政管理成本

以前对于自己的工资糊里糊涂的,根本不知道工资里到底由哪些工资明细构成。找HR或财务核对又碍于情面不好意思,HR或财务也有大量工作量。金蝶云之家上人力模块轻应用,可以随时随地查看工资数据,再也不用找HR或者找财务了,实现工资单据的电子化,不必每月印制工资条,节约了企业运营成本不说,也防止了员工工资泄密的情况发生。


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Fourth Part

良好财务体系,应对新三板审计

成本利润精确计算,喜迎上市敲钟


以前,科益精密模塑核算总的成本,既不分部门也不分工序,这样就造成成本核算十分粗放,核算方法也比较单一。由于拿不到准确的一线数据,导致工作量大、成本核算结果不准确,成本数据很难二次利用,出现问题也难以查找源头,并且直接影响产品报价的准确性;同时,也无法在众多产品品种中识别哪些产品盈利,哪些产品不盈利,最后导致成本考核流于形式,无法明确考核到每个部门。成本并不是一个独立的系统,往往是牵一发而动全身。在整理了BOM数据、实施了生产管理后,科益精密模塑正式向精细化的成本管理目标前进。


采用成本系统进行管理后,科益精密模塑按每个车间作为考核单元,进行成本的核算,并且对应不同产品,明确材料归属。通过金蝶K/3WISE实际成本系统,科益精密模塑准确进行材料费用、人工费用以及其他费用的分配,得出的成本数据,既作为车间的考核依据,也用来进行横向和纵向比较,帮助管理人员及时发现问题,并据以寻找原因。


科益精密模塑根据实际应用情况重新设置分配标准,使得成本核算趋于准确。以往,管理人员工资、制造费用等间接费用和产量无直接的联系,但仍一直都采用实际产量分摊,这些也直接导致了成本的差异。现在,科益精密模塑决定采用实际工时来进行分摊,并要求企业进行实际工时和定额工时数据的收集和统计,通过按工时分摊,使成本比以前更合理更准确。


同时,细化生产领料的成本核算。以前,科益精密模塑生产领料是按生产批次领料的,使得材料成本需要按定额进行分配。现在,通过金蝶K/3WISE生产数据、生产任务和仓存管理系统的结合应用,按生产任务单领料,相关材料耗费可直接指向成本对象,使材料成本数据准确合理,如果有需要补料情况,需要给出原因进行审批后才能补发,严格控制了补料所导致的成本上升。


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通过金蝶K/3WISE系统的全面实施,科益精密模塑实现了财务、业务、生产的一体化运行,从销售订单到生产任务一直到产品交付,形成了完整的闭环管理,各环节各部门协同执行力大幅提升,而成本的精细化管理使威科姆成本核算更准确,使材料成本、质量成本都得到了有效控制。科益精密模塑的信息化进阶之路,完美支撑了其十多年来的快速稳健发展。


Customer Testimonials 客户感言


兰之天软件跟我们通力合作,从管理的角度帮我们梳理了流程。ERP的全面实施,帮助我们规范了管理,提升了工作效率,节约了经营成本,稳定过渡公司转型期,并且成功上市。


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